Hộ chiếu là giấy tờ tùy thân được xem như quan trọng nhất khi bạn đến Nhật Bản hay bất kỳ một quốc gia nào. Chỉ khi có hộ chiếu bạn mới có đầy đủ tư cách pháp nhân để nhập cảnh vào Nhật, cũng như được trở về Việt Nam. Vậy lỡ may mất hộ chiếu ở Nhật thì phải làm sao? Đọc ngay bài viết dưới để của Kin Kin Logistics để biết cách xử lý khi bị mất hộ chiếu tại Nhật Bản nhé.
Hộ chiếu là giấy tờ tùy thân được xem như quan trọng nhất khi bạn đến Nhật Bản hay bất kỳ một quốc gia nào. Chỉ khi có hộ chiếu bạn mới có đầy đủ tư cách pháp nhân để nhập cảnh vào Nhật, cũng như được trở về Việt Nam. Vậy lỡ may mất hộ chiếu ở Nhật thì phải làm sao? Đọc ngay bài viết dưới để của Kin Kin Logistics để biết cách xử lý khi bị mất hộ chiếu tại Nhật Bản nhé.
Trước tiên, vui lòng kiểm tra tình trạng hồ sơ trên Cổng dịch vụ công. Nếu tình trạng là “Đã xử lý xong” thì hồ sơ đã được cấp hộ chiếu, đang đợi trả kết quả.
Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp Phòng quản lý xuất nhập cảnh để nhận hộ chiếu hoặc bộ phận bưu chính sẽ liên hệ để chuyển phát hộ chiếu tận nhà theo địa chỉ đã đăng ký.
Nếu tình trạng hồ sơ đang xử lý hoặc đang tạm dừng, hủy hồ sơ,... đề nghị liên hệ trực tiếp bộ phận xử lý hồ sơ dịch vụ công của Phòng quản lý xuất nhập cảnh để biết thêm chi tiết.
Có. Không ít trường hợp, do hồ sơ thiếu, sai sót, cần bổ sung thông tin,... thời gian cấp hộ chiếu sẽ kéo dài hơn dự kiến. Do đó, bạn cần tìm hiểu thông tin chính xác, kỹ càng để tránh những lỗi sai không đáng có. Bạn hoàn toàn có thể liên hệ 1900 6654 để được hỗ trợ tư vấn, hướng dẫn làm hộ chiếu online và nhận kết quả nhanh chóng nhất!
Đánh giá: 5/5 trong 500 Đánh giá
Tại Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam số 49/2019/QH14 quy định về thời gian làm hộ chiếu phổ thông như sau:
08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.
05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.
Cấp hộ chiếu lần đầu thuộc một trong các trường hợp:
- Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám bệnh, chữa bệnh;
- Có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết;
- Có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu;
- Vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định.
03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.
Trên thực tế, thời gian làm hộ chiếu online thường kéo dài hơn quy định, có thể mất khoảng 20 ngày kể từ khi nộp hồ sơ.
Thời gian làm chiếu online bị kéo dài bởi các nguyên nhân:
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận quá nhiều hồ sơ cùng lúc;
- Hồ sơ có sai sót, phải sửa đổi, bổ sung;
- Mất thêm thời gian vận chuyển qua đường bưu chính đến tay người yêu cầu cấp hộ chiếu...
Cục quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an) khuyến khích người dân thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online qua Cổng dịch vụ công để tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí:
Nhằm hỗ trợ cho tất cả người dân đang sống và làm việc tại TP HCM (bao gồm người có hộ khẩu và người ngoại tỉnh) có nhu cầu làm hộ chiếu online, Nhị Gia tiếp nhận tư vấn, hướng dẫn làm hộ chiếu trực tuyến tại nhà miễn phí. Các trường hợp tiếp nhận bao gồm: Cấp mới, cấp lại hộ chiếu đã mất, hộ chiếu hết hạn, hư hỏng,...
Việc làm hộ chiếu online tại TP.HCM không quá khó khăn, phức tạp. Tuy nhiên, đương đơn cần hiểu rõ những yêu cầu cơ bản về hồ sơ: tiêu chuẩn hình ảnh, các giấy tờ cần thiết, cách thức thanh toán trực tuyến,...
Và một trong những bước quan trọng để hoàn tất thủ tục và nhận được ngày hẹn trả kết quả hộ chiếu là đương đơn phải nhận được thông báo do Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh gửi qua thư điện tử.
Nếu bạn không có nhiều thời gian để tìm hiểu và hoàn thiện hồ sơ chính xác theo yêu cầu, bạn hoàn toàn có thể đăng ký nhận tư vấn, hướng dẫn thủ tục miễn phí tại Nhị Gia. Để được tư vấn làm hộ chiếu online theo trường hợp hồ sơ cụ thể, hãy liên hệ hotline 1900 6654 để được Nhị Gia giải đáp thắc mắc và hỗ trợ ngay lập tức!
Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka
Địa chỉ: 4-2-15 Ichinocho Higashi, Sakai-ku, Sakai-shi, Osaka 590-0952, Nhật Bản
Email: [email protected]
Website: https://vnconsulate-osaka.org/vi/
Giờ làm việc: thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ của Việt Nam và Nhật Bản
Để kiểm tra tình trạng hồ sơ trên Cổng dịch vụ công, khách hàng thực hiện theo 01 trong 03 cách như sau:
*Tương tự trường hợp đã thanh toán lệ phí nhưng không thấy ngày hẹn trả kết quả cũng sẽ thực hiện như trên.
- Không quá 05 ngày làm việc: kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định.
- Không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định đối với các trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 15 Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019.
- Không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định.
Làm hộ chiếu online mất bao lâu?
Địa chỉ: Tầng 4, AQUA HAKATA, Nakasu 5-3-8, Hakata-ku, Fukuoka, Nhật Bản
Email: [email protected]
Website: https://vnconsulate-fukuoka.org/vi/
Giờ làm việc: thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ của Việt Nam và Nhật Bản
Nếu bạn ở Fukuoka thì có thể đến tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Fukuoka
Trong trường hợp này, có thể do lỗi trong quá trình gửi thông báo qua tin nhắn hoặc email từ Cổng dịch vụ công. Vui lòng dùng chức năng tra cứu hồ sơ để kiểm tra, nếu có kết quả vui lòng đợi thanh toán lệ phí để hoàn tất việc nộp hồ sơ hộ chiếu trực tuyến.
Lệ phí làm hộ chiếu được quy định tại điểm 1 Mục I Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 25/2021/TT-BTC. Từ ngày 01/01/2024 đến hết 31/12/2025, công dân Việt Nam nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu online sẽ được giảm 10% lệ phí.
Cụ thể, mức lệ phí làm hộ chiếu online như sau:
Từ 01/01/2024 đến hết 31/12/2025
Sau khi trình báo xong, bạn cần đến Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật để khai báo và làm hộ chiếu mới. Trường hợp thẻ cư trú của bạn cũng chuẩn bị hết hạn và bạn cần phải gia hạn visa mới thì bạn cần giấy xác nhận đang làm lại hộ chiếu tại Đại sứ quán và viết lý do không xuất trình được hộ chiếu, nộp cùng hồ sơ xin gia hạn visa tại Cục xuất nhập cảnh.
Trường hợp bạn là du học sinh, người lao động làm việc tại Nhật chuẩn bị về nước, bạn cần thông báo sắp xếp về nước với Đại sứ quán và xin cấp giấy thông hành tạm thời. Sau khi về nước, bạn cần lại lại hộ chiếu tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương trước khi quay lại Nhật.
Đến đại sứ quán Việt Nam tại Nhật để khai báo và cấp lại hộ chiếu
Trường hợp, bạn bị mất hộ chiếu ở Nhật khi đến đất nước này du lịch thì bạn có thể đến Đại sứ quán xin cấp lại hộ chiếu hoặc là giấy thông hành. Nếu bạn có mang theo giấy tờ khác chứng minh mình là người Việt Nam như CCCD, thẻ ngoại kiều, vé máy bay, tờ khai nhập cảnh trong vòng 5 ngày làm việc thì bạn sẽ được cấp lại hộ chiếu nếu tiếp tục hành trình ở nước khác. Còn nếu bạn về nước thì sẽ được cấp giấy thông hành.
Trường hợp bạn đi tour, nhóm, đoàn công tắc, người cùng đoàn xuất trình hộ chiếu cá nhân, xác nhận bạn là thành viên của đoàn thì bạn sẽ được cấp Thông hành trong vòng 24h. Trường hợp bạn không có bất kỳ giấy tờ nào và không thuộc các đối tượng nêu trên hay đi du lịch một mình thì Cơ quan Đại diện Việt Nam phải tiến hàng xác minh. Thời gian không quá 5 ngày làm việc, bạn sẽ được cấp giấy thông hành hoặc hộ chiếu để về nước.